FEATURES OF ACCOUNTING POLICY FORMATION OF FOREIGN ECONOMIC ENTERPRISES
DOI:
https://doi.org/10.31359/2312.394X.2026.39.1.126Keywords:
accounting policy, foreign economic activity, foreign currency transactions, accounting, exchange differences, international settlements, digital accountingAbstract
The article examines the formation of accounting policy at enterprises engaged in foreign economic activity. The relevance of the study is determined by the growing role of international trade, the complexity of currency regulation, customs procedures, export-import documentation and tax administration. It is substantiated that the accounting policy of enterprises operating in foreign markets cannot be limited to general rules of accounting organization, because it must additionally regulate foreign currency transactions, exchange rate differences, customs value, import duties, export VAT, Incoterms conditions, documentary support of international contracts and internal control over settlements with non-residents. The paper systematizes the elements of accounting policy for exporters, importers, logistics operators and enterprises with combined foreign economic operations. A comparative sample of ten Ukrainian enterprises from agribusiness, food production, retail, e-commerce, logistics and metallurgy is proposed. The choice of enterprises is justified by their involvement in export, import, international transportation, foreign currency settlements and supply chains. For logistics operators, international transport documents, service accounting, route control and synchronization of accounting data with logistics systems are of the greatest importance. The study proposes a risk-oriented model of accounting policy formation that integrates methodological, organizational, tax, customs, digital and control components. Particular attention is paid to ERP systems, electronic document flow, currency risk monitoring and the need to harmonize accounting policy with national standards, IFRS and current foreign exchange regulation. This allows us to consider accounting policies not only as internal accounting regulations, but as a tool for managing risks of foreign economic activity. The practical significance of the article lies in the possibility of using the proposed approach for improving accounting organization and internal control of foreign economic operations.
References
1. Кантаєва О.В. Особливості організації бухгалтерського обліку зовнішньоекономічних операцій підприємства. Бізнес Інформ. 2021. № 11. С. 231–237. URL: https://www.business-inform.net/ article/?year=2021&abstract=2021_11_0_231_237
Kantaieva, O.V. (2021). Osoblyvosti orhanizatsii bukhhalterskoho obliku zovnishnoekonomichnykh operatsii pidpryiemstva [Features of organization of accounting of foreign economic operations of the enterprise]. Biznes Inform, 11, 231–237. Retrieved from https://www.business-inform.net/ article/?year=2021&abstract=2021_11_0_231_237 [in Ukrainian].
2. Болдовська К.О. Особливості та складові облікового забезпечення зовнішньоекономічної діяльності підприємств. Економіка та суспільство. 2022. № 35. URL: https://economyandsociety.in.ua/index.php/journal/ article/view/1100
Boldovska, K.O. (2022). Osoblyvosti ta skladovi oblikovoho zabezpechennia zovnishnoekonomichnoi diialnosti pidpryiemstv [Features and components of accounting support of foreign economic activity of enterprises]. Ekonomika ta suspilstvo – Economy and society, 35. Retrieved from https://economyandsociety.in.ua/index.php/journal/article/view/1100 [in Ukrainian].
3. Кінзерська Н.В. Класифікація ризиків зовнішньоекономічної діяльності для потреб бухгалтерського обліку. Бізнес Інформ. 2020. № 10. С. 267–276. URL: https://www.business-inform.net/article/?abstract=2020_10_0_267_276&year=2020
Kinzerska, N.V. (2020). Klasyfikatsiia ryzykiv zovnishnoekonomichnoi diialnosti dlia potreb bukhhalterskoho obliku [Classification of foreign economic activity risks for accounting purposes]. Biznes Inform, 10, 267–276. Retrieved from https://www.business-inform.net/article/?abstract=2020_10_0_267_276&year=2020 [in Ukrainian].
4. Воскресенська Т.В. Формування обліково-аналітичного забезпечення зовнішньоекономічних операцій суб’єктів господарювання. Економіка та суспільство. 2024. № 58. URL: https://economyandsociety.in.ua/index.php/ journal/article/view/3532
Voskresenska, T.V. (2024). Formuvannia oblikovo-analitychnoho zabezpechennia zovnishnoekonomichnykh operatsii subiektiv hospodariuvannia [Formation of accounting and analytical support for foreign economic operations of business entities]. Ekonomika ta suspilstvo – Economy and society, 58. Retrieved from https://economyandsociety.in.ua/index.php/journal/article/view/3532 [in Ukrainian].
5. Романькова О. Облік та аналіз експортних операцій у сучасних умовах. Економіка та суспільство. 2023. № 50. URL: https://economyandsociety.in.ua/index.php/journal/article/view/2409
Romankova, O. (2023). Oblik ta analiz eksportnykh operatsii u suchasnykh umovakh [Accounting and analysis of export operations in modern conditions]. Ekonomika ta suspilstvo – Economy and society, 50. Retrieved from https://economyandsociety.in.ua/index.php/journal/article/view/2409 [in Ukrainian].
6. IFRS Foundation. (2024). International Accounting Standard 21 The Effects of Changes in Foreign Exchange Rates. Retrieved from https://www.ifrs.org/issued-standards/list-of-standards/ias-21-the-effects-of-changes-in-foreign-exchange-rates/
7. OECD Publishing. (2024). OECD Digital Economy Outlook 2024. Retrieved from https://www.oecd.org/digital/oecd-digital-economy-outlook-2024.htm
8. World Bank Group. (2025). Global Economic Prospects 2025. Retrieved from https://www.worldbank.org/en/publication/global-economic-prospects
9. Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні: Закон України від 16.07.1999 № 996-XIV. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text
The Verkhovna Rada of Ukraine. (1999). Pro bukhhalterskyi oblik ta finansovu zvitnist v Ukraini: Zakon Ukrainy vid 16.07.1999 № 996-XIV [The Law of Ukraine “On Accounting and Financial Reporting in Ukraine”]. Retrieved from https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text [in Ukrainian].
10. Податковий кодекс України: Закон України від 02.12.2010 № 2755-VI. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text
The Verkhovna Rada of Ukraine. (2010). Podatkovyi kodeks Ukrainy: Zakon Ukrainy vid 02.12.2010 № 2755-VI [The Tax Code of Ukraine]. Retrieved from https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text [in Ukrainian].
11. Митний кодекс України: Кодекс України від 13.03.2012 № 4495-VI. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/4495-17#Text
The Verkhovna Rada of Ukraine. (2012). Mytnyi kodeks Ukrainy: Kodeks Ukrainy vid 13.03.2012 № 4495-VI [The Customs Code of Ukraine]. Retrieved from https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/4495-17#Text [in Ukrainian].
12. Про валюту і валютні операції: Закон України від 21.06.2018 № 2473-VIII. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2473-19#Text
The Verkhovna Rada of Ukraine. (2018). Pro valiutu i valiutni operatsii: Zakon Ukrainy vid 21.06.2018 № 2473-VIII [The Law of Ukraine “On Currency and Currency Transactions”]. Retrieved from https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2473-19#Text [in Ukrainian].
13. Національне положення (стандарт) бухгалтерського обліку 21 «Вплив змін валютних курсів»: наказ Міністерства фінансів України від 10.08.2000 № 193. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0515-00#Text
Ministry of Finance of Ukraine. (2000). Natsionalne polozhennia (standart) bukhhalterskoho obliku 21 «Vplyv zmin valiutnykh kursiv»: nakaz Ministerstva finansiv Ukrainy vid 10.08.2000 № 193 [National Accounting Standard 21 “Effects of Changes in Foreign Exchange Rates”]. Retrieved from https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0515-00#Text [in Ukrainian].
14. YouControl. Аналітика компаній України. URL: https://youcontrol.com.ua
YouControl. Analityka kompanii Ukrainy [Company analytics in Ukraine]. Retrieved from https://youcontrol.com.ua [in Ukrainian].
15. Мазаракі А.А., Мельник Т.М. Зовнішньоекономічна діяльність підприємств: навч. посібник. Київ: Київ. нац. торг.-екон. ун-т, 2022. 304 с. URL: https://knute.edu.ua
Mazaraki, A.A., and Melnyk, T.M. (2022). Zovnishnoekonomichna diialnist pidpryiemstv [Foreign economic activity of enterprises]. Kyiv: KNUTE. Retrieved from https://knute.edu.ua [in Ukrainian].
16. Кузьмін О.Є., Мельник О.Г. Управління зовнішньоекономічною діяльністю підприємств в умовах нестабільності. Економіка та держава. 2023. № 9. С. 17–23. URL: https://www.economy.in.ua
Kuzmin, O.Ye., and Melnyk, O.H. (2023), Upravlinnia zovnishnoekonomichnoiu diialnistiu pidpryiemstv v umovakh nestabilnosti [Management of foreign economic activity of enterprises in conditions of instability]. Ekonomika ta derzhava – Economy and state, 9, 17–23. Retrieved from https://www.economy.in.ua [in Ukrainian].
17. Пилипенко А.А. Організація бухгалтерського обліку експортно-імпортних операцій підприємства. Причорноморські економічні студії. 2021. № 69. С. 132–138. URL: http://bses.in.ua
Pylypenko, A.A. (2021). Orhanizatsiia bukhhalterskoho obliku eksportno-importnykh operatsii pidpryiemstva [Organization of accounting of export-import operations of the enterprise]. Prychornomorski ekonomichni studii – Black Sea Economic Studies, 69, 132–138. Retrieved from http://bses.in.ua [in Ukrainian].
18. SAP Insights. (2025). ERP Systems and International Financial Management. Retrieved from https://www.sap.com/insights